卡片特色
專屬服務
- 設立專責「 政府採購卡服務小組 」。
- 提供線上即時調整臨時額度服務。
- 彈性選擇帳單結帳日。
- 全國分行在地支援與帳務配合。
- 子、母帳單分層管理，可即時提供實體帳單。
- 免年費、免違約金、免掛失手續費。
卡片介紹
- 政府網路採購卡：
- 為虛擬採購卡，無實體卡片，僅有卡號及有效日期，由玉山銀行等 9 家得標銀行核發予中華民國政府機關。
- 此卡必須配合 GCA 電子憑證使用，並限用於「共同供應契約政府電子採購網」之電子支付。
申請及開卡流程
採購卡申請
若單位有政府網路採購卡相關申請問題，可致電本行 (02) 5578-1383#3，本行將依貴單位需求，指派專責經辦前往介紹或寄送詳細規劃書供參考，並在最短時間內協助完成政府網路採購卡申請事宜。
政府網路採購卡
相關流程
詳細內容請參閱政府網路採購卡交易流程、OID物件識別碼中心網站及GCP政府憑證入口網。
- 如機關未收到帳號及密碼通知之電子郵件時，請逕洽上級機關代為查詢密碼 (僅限於系統給予之原始密碼，若機關遺忘密碼，請撥打工程會客服專線：0800-080-512)。
GCA憑證申請
- 申請作業： 申請 GCA 憑證，請連線至GCP政府憑證入口網進行線上申請，並列印申請文件寄出。請注意，本系統使用之憑證類別為「機關 (構) 單位憑證」，卡別為附卡。詳細申請步驟請參照網站說明。
- 每個政府機關 (構) 或單位只可以申請 1 張正卡，但可依應用需要申請多張附卡。
- 申請開卡作業：
- 申請註冊作業：
- 申請使用：
待收到 IC 卡後須於發卡日起算 90 天內至GCP政府憑證入口網完成開卡程序。
開卡完成後，即須至政府電子採購網進行註冊作業，以設定卡片的持卡人及用途 (例如可設定卡片用於招標及下訂)。
註冊後，即可至「電子領投標系統」或「共同供應契約政府電子採購網」使用。詳細說明請至共同供應契約政府電子採購網電子下訂及電子支付之三大前置作業說明查詢。
開卡流程
卡片使用前，煩請先進行「政府網路採購卡授權申請操作」。
-
<操作步驟>
Step 1：
請貴單位於「政府電子採購網」輸入有支付權限之帳號密碼
Step 2：
選擇畫面左方「採購卡註冊申請」
Step 3：
選擇發卡銀行及採購卡卡號前六碼 (玉山銀行555029) 後，按「新增」，以完成機關端被授權人開卡作業。
Step 4：
請聯繫玉山採購卡專責小組 (02) 5578-1383按3，以進行銀行端EID代碼設定操作及完成您的開卡作業。
用卡須知
基本名詞
共同供應契約政府電子採購網
- 行政院公共工程委員會為加速中央機關集中採購電子化，特委託中華電信數據通信分公司建置「政府電子採購網」，由需求調查、共同供應契約公告與查詢、訂購及付款，全面電子化，使政府採購資訊流與金流結合，節省採購成本，提升採購效率。
- 該系統提供 8 大功能如下:
(1) 商品需求調查服務系統
(2) 共同供應契約公告服務系統
(3) 電子型錄查詢系統
(4) 採購及訂單管理系統
(5) 電子支付系統
(6) 公共工程委員會查核管理系統
(7) 適用機關管理服務系統
(8) 系統維護管理系統
電子支付說明
- 機關於「政府電子採購網」下訂時，付款方式得選擇「人工支付」或「電子支付」。
- 「人工支付」代表該訂單帳款由機關自行支付於供應商；「電子支付」代表該訂單可透過政府電子採購網，使用「政府網路採購卡」付款，由銀行代墊款予立約商，而機關則是在每月收到銀行帳單後，再繳款予銀行即可。
- 持卡人於電子支付時，只需輸入「政府網路採購卡」卡號及有效日期 (金額由系統自動帶出，人工不需輸入)，即可完成電子支付動作。
- 支付單位首次在「政府電子採購網」進行電子支付：
(1) 先向帳號序號為 0 之帳號管理者申請「具有支付權限之帳號及密碼」以登入本系統。
(2) 向合法銀行申請「政府網路採購卡卡號」。
(3) 申請機關 (構) 單位 GCA 憑證 (若於領投標系統已申請，即可延用)。
GCA憑證
GCA 憑證介紹
- GCA 憑證使用於網路上，以辨識機關身分。
- 下訂及支付作業，在網路上進行，須透過憑證來確定使用者的身分；並透過憑證上的金鑰對下訂或支付之資料作加密，以確保資料傳送的安全性。
- 「政府電子採購網」與「政府領投標系統」所使用之 GCA 招標專用憑證為相同憑證。
- 「政府電子採購網」支付單位所持有之憑證內的機關代號須與登入系統時之機關代號相同。
GCA 憑證申請
請上網至「政府憑證管理中心」申請，申請參考網站說明或「政府電子採購網」首頁之系統公告。讀取 IC 卡內容之讀卡機則可上網至「政府電子採購網」購買。
下訂與支付
- 支付人 GCA 憑證上之機關代號必須與所登入之帳號相同。亦即若支付人登入帳號為 3.15.80.6-999。
- 則支付人的憑證是與 3.15.80.6 帳號之下訂人的憑證相同，因此須彼此共用該憑證 (磁片式)。
展期申請
- 本系統憑證係採用政府採購單位的招標專用憑證，於憑證管理中心規定係無法展期的。
- 請機關於快到期時，於憑證管理中心網站同時進行憑證之廢止及重新申請。
- 申請方式請參考憑證管理中心網站。
常見問題
Q1：許多機關部門預算獨立，採購卡是依機關申請或部門申請？
採購卡可依視需要而由機關申請或部門申請。
Q2：如何使用政府網路採購卡？
「政府網路採購卡是由支付單位持卡人於電子支付時，只需輸入「政府網路採購卡」卡號及有效日期 (金額由系統自動帶出，人工不需輸入)，即可完成電子支付動作。
Q3：為何要申請政府網路採購卡？
- 配合行政院核定之「加速中央機關集中採購電子化推動方案」，兩年內 (93 年 6 月) 全面推動中央機關集中採購電子化。
- 機關可享受信用卡遞延支付之好處，增加資金靈活度。
- 由付款給多家供應商的方式簡化為只需支付一家銀行的方式。
Q4：如何取消訂單？
電子訂單-請先洽立約商同意，再至政府電子採購網「訂單管理」系統執行退件功能，並載明退件原因，系統會將此一訂單交由臺灣銀行採購部處理。
Q5：有時在做電子支付時，系統於結束時並無任何回應時，該如何知道該筆是否已經支付？會不會造成重複支付同一筆訂單的情形？
- 基本上電子支付完成時，系統會回應【訂單xxxxxxxxxxxxxxx已完成電子支付，系統已將此筆訂單結案，您可至「歷史訂單」去查詢及列印此筆訂單】，讓機關知道已經支付成功。
- 支付單位若要確定該筆訂單是否完成支付，只要在畫面左方「電子支付」點入後，所看見的訂單皆是未完成支付者，若不見該筆訂單，即可在畫面左方「歷史訂單」點入後，若能看見該訂單，表示該訂單已確定完成支付。請機關不必擔心重複支付，因系統已設定同一筆訂單僅會支付一次的安全措施，並不會產生重複支付的情形。
Q6：政府網路採購卡有無偽卡風險？
政府網路採購卡需配合政府機關之 GCA，並且限於「政府電子採購網」使用，實體商店及網路商店無法辨識政府網路採購卡之卡號，故無偽卡風險。
Q7：申請政府網路採購卡，機關是否需要負擔費用？
本行提供政府網路採購卡年費、違約金、掛失手續費、調閱交易紀錄費、補印繳款通知書費等專屬免費優惠。
Q8：政府網路採購卡之信用額度如何核給？如果因臨時額度需要增加，該如何提出申請？
由機關自行評估單月累積最高採購金額，於持卡人聲明書上填上建議額度，作為本行核給額度之參考。臨時額度需要增加時，可填寫調整額度的申請書，本行將會立即配合辦理。
Q9：政府網路採購卡之有效期限？
本次政府網路採購卡之有效期限為 2027 年 6 月，有效期限屆滿後，行政院公共工程委員會將再委託招標機構重新招標發卡銀行。
Q10：政府網路採購卡之持卡人應由誰擔任？申請張數有無限制？
由機關自行決定；申請張數無限制。
Q11：如何申請政府網路採購卡？
(隨銀行不同，可能不同) 基本準備要件如下：
- 機關函文
- 採購卡申請書
- 合約書 (一式兩份)
- 持卡人身分證正反影本
Q12：銀行收到申請文件後，多久可以發卡？如何通知機關已核准？
本行收到完整無誤之申請文件起算，5~7 個工作天內即可完成發卡作業。
Q13：機關收到發卡通知函後是否可立即刷卡？
若您收到本行之發卡通知函後，必須立即致電本行完成開卡手續，才可使用政府網路採購卡。
Q14：持卡人誤刷卡時，如何處理？ (電子支付後發現付款錯誤，能否追回貨款？)
- 「政府電子採購網」為避免持卡人輸入錯誤，在持卡人點選訂單編號進行付款前，會再出現訂單明細畫面 (品名、數量、總金額等)，供持卡人再確認，且金額由系統帶出，持卡人不得更改，可降低持卡人錯誤之機率。
- 若持卡人確實誤刷卡，請於當日 15:00 前通知中華電信數據通信分公司 (電子採購網客服TEL：0800-080-512) 更正，逾時不予受理。
Q15：銀行結帳日及繳款截止日？
本行將依貴單位需求，彈性提供結帳日，結帳日加 15 天為繳款期限。
Q16：機關延遲繳款，是否影響持卡人個人之信用紀錄？
政府網路採購發卡對象為政府機關，機關延遲繳款僅會影響機關之信用狀況，不會影響持卡人個人之信用紀錄。
Q17：如果機關單位在繳款截止日之前，來不及將帳單存入約定帳號，銀行會如何處理？
本行會在下一個繳款日一併連同兩期帳單金額扣款，銀行並不會計收任何的循環息。
Q18：支付人員因風險考量提出可否以機關名或機關首長名來代表申請政府網路採購卡？
目前現行之政府網路採購卡系統並無以機關名代表持卡之功能，且就信用卡設計面而言，本就需以人名來持有，以利後續銀行控管 (此涉及日後持卡人向銀行查閱資料之權限以及卡片使用權責問題) ，此外同一人只能持有一卡亦已在契約書中載明，應無疑義，這點亦為公共工程委員會所要求。
Q19：如果持卡人因為職務調動或其他原因，是否可以讓予他人沿用舊卡號使用？
由於卡號的申請是依照單位申請人填寫的申請書資料產生，因此帳單也會依照原本持卡人的姓名以及單位地址寄送，如果因為職務調動或有任何無法繼續使用的理由，應由單位填寫停用申請書，並且依照申請程序另外為單位所授權的支付人員申請新卡號。
Q20：卡片如果申請掛失，是否還有風險或者需要負擔任何費用？
- 基本上政府網路採購卡由於特殊的作業方式，其實並沒有遭到盜刷的風險，但為了完整明訂雙方權利義務的關係，掛失的風險在契約書上仍然訂定以一般信用卡的約定條款為規範。
- 由於風險甚低，銀行無收取掛失費。
