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雙月刊文集 
藍怡蘭-面對問題,正面迎擊 謝寸進
    
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不要害怕、也不要自我設限,即使明知前方有一道牆, 也要試著去翻越,闖過了,機會就是我們的。

  入行十六餘年,歷練存匯各項業務,也遇到各式各樣的考驗,從一個大學畢業的社會新鮮人,到成為今日的專業經理人,她有著親切的態度、積極的衝勁和柔軟的心,這是每個人與經理接觸時感受到的鮮明性格,外柔內剛的燦爛笑容下,有著對專業的堅持,在服務顧客時總是比顧客多設想一步,她,是木柵分行的藍怡蘭經理。

  「身為一個銀行員,絕對不可以怕麻煩」,這是經理對每一位來到木柵分行的新進同仁的期許與要求。在分行每天面對的業務雖然單純,但卻十分多樣,一旦有了怕麻煩的習慣,在服務時就會不守SOP自我主張的加以簡化或省略某些步驟或流程,在服務顧客時會缺乏耐心,這樣的工作態度是沒辦法做好每一件事,畢竟魔鬼總在細節裡。

  「遇到問題,面對它、正面迎擊!」,每當同仁遇到瓶頸時,經理總是這樣鼓勵同仁,並且和同仁一起來解決。「遇到問題的時侯,要先把情緒放一邊,也不要急著討論責任歸屬問題,只要做一件事:處理問題、解決問題。」他一直提醒著我們,視問題的輕重緩急,讓主管或資深同仁帶領一起處理,在處理問題的同時也將難得的寶貴經驗傳承下去。而若遇有不理性的顧客時,經理會在第一時間與同仁共同面對顧客,一方面用她柔軟的身段與微笑來與顧客應對,一方面指導同仁用最有效率方式迅速來完成交易。雖然身為女性經理人,其肩負的承擔一點也不輸鬚眉。

  在業務拓展上,經理鼓勵同仁:「不要害怕、也不要自我設限,即使明知前方有一道牆,也要試著去翻越,闖過了,就是我們的機會。」同仁秉持著經理的鼓勵,所以即使要去看起來雜亂的建案工地,仍硬著頭皮去拜訪,終抵於成;又有一次BMO同仁在爭取一個新社區時,好不容易取得了聯絡管道,不料在拜訪後甫走出門口,就看著我們那份說明資料被送到友行,經理機警地和同仁研究對策並採取後續行動,果不其然在二天後就接到電邀我們去作進一步說明,也成功爭取到服務的機會。

  經理十分重視內控與風險管理,她總是要求同仁要用有效率、精準的方法進行經辦業務的檢查,只要是檢查過的範圍就要有把握沒缺失,不要沒有頭緒的翻完了事,所以針對每次常見缺失的通報就會將缺失列表,請同仁逐一檢視,並將檢查過的範圍填入表中。經辦業務交接時,經理要求其經辦個人的業務筆記不可以交接,為的是讓新接業務的同仁在最短時間內去完成屬於自己的業務筆記,惟有自己一字一頁去記載下來的內容才是真正屬於自己的心得,也才能不再交別人繳過的學費。
在金融風暴襲擊下,理財大洗牌,這是分行的機會,然而附近相繼有友行進駐新設,代表著未來競爭將會更形激烈,「機會是留給有準備的人」經理勉勵同仁要隨時做好準備,積極提升自我價值,面對未來充滿機會,但也需要更用心、更努力地經營,才能締創好成績。
(作者謙和有禮、充滿服務熱忱,本行木柵分行襄理)

藍怡蘭 簡歷 籍 貫 台北市 學 歷 中興大學農產運銷系 經 歷 營業部、新店分行襄理 現 任 木柵分行經理
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